|
Automaattinen työajanseuranta
Automaattisessa työajanseurannassa työntekijät leimaavat työt
leimauspäätteillä. Automaattisessa työajanseurannassa termi ”leimaus”
tarkoittaa henkilökohtaisen RFID -tunnisteen näyttämistä
työajanseurantapäätteelle ja tapahtuman (esimerkiksi työnteon
aloittaminen tai lopettaminen, lounas jne.) valitsemista nappia
painamalla. Leimauspäätteitä hallinnoidaan työajanseurantaohjelman
avulla taustatietokoneelta. Ohjelmalla määritellään etukäteen
esimerkiksi erilaiset työvuorot, ylitöiden kertyminen, lounas- ja
kahvitauot jne. Leimauspäätteiltä työntekijöiden leimaukset menevät
reaaliajassa työajanseurantaohjelmaan ja siellä työnantaja voi
tarkastella toteutunutta työtä. Tarkastelun myötä työnantaja voi suoraan
hyväksyä tiedot palkanlaskentaan (työajanseurantajärjestelmä
yhdistettävissä palkanlaskentajärjestelmään), pyytää lisäselvitystä
määritellystä työvuorosta poikkeavasta tapahtumasta sekä käyttää tietoja
suunnittelun apuna.
Työajanseurannassa käytettävät päätteet sijoitetaan yleensä työpisteiden
läheisyyteen, jotta työajan leimaaminen olisi mahdollisimman helppoa ja
vaivatonta. Työaika alkaa kertyä työntekijän leimattua itsensä sisään ja
jatkuu kunnes seuraava leimaus tehdään. Työajanseurannalla kerätyt
tiedot voidaan eritellä helposti ja tulostaa erityyppisiä raportteja
halutuista kohteista. Työajanseuranta mahdollistaa leimausten yhteydessä
annettavat yrityskohtaiset syykoodit (selitys eri tapahtumille) kuten
työmatka, koulutus, sairastuminen jne. |
 |
